General Option for application software

 Note :- इस पोस्ट में दिए गए सारे पॉइंट जनरल है जो की आप को लगभग सारे एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर में मिलेंगे

•  Title Bar :- टाइटल बार से हमे Application का नाम पता चलता है की हम किस एप्लीकेशन का Use कर रहे है | 
• Minimize :- जब minimize पर क्लिक करते है तो एप्लीकेशन मिनिमम साइज में आ कर टास्कबार में आ जाता है और डेस्कटॉप स्क्रीन खाली हो जाता है |
• Close :-जब हम Close पर क्लिक करते है तो एप्लीकेशन बंद हो जाता है |

 

• New:- जब हम  किसी  एप्लीकेशन में नया पेज लेना चाहते है तो New पर क्लिक करना चाहिए | CTRL+N से नई पेज ओपन होता है  

• Open :- ओपन का Use हम तब करते है जब हमारा कंप्यूटर में पहले से बना कोई फाइल हो और उसे खोलना हो तब हम ओपन पर क्लीक करते है | CTRL+O से पहले का बना हुआ फाइल ओपन होता है |

• Save :- जब कोई फाइल हम बनाते है तब वो प्राइमरी मेमोरी में रहता है और वह टेम्परोरी रहता है किन्तु जब उसको हम हमेशा के लिए कंप्यूटर में  स्टोर करके रखना चाहते है तो हम सेव (save) पर क्लिक करते है |  CTRL + S से फाइल सेव होता है |

•  Save As :- जब कोई फाइल कंप्यूटर में पहले से बना हुआ हो और हम चाहते है की उसको किसी और नाम से भी कंप्यूटर में सेव कर दे तो save as पर क्लिक करना होगा |

•  Print :- जब हम फाइल को सॉफ्ट कोप्पी से हार्ड कोप्पी में लेना चाहते है तब हमे प्रिंट ऑप्शन पर क्लिक करना होगा जहा पर हमे प्रिंटर और पेपर का साइज को भी सेट करना होगा जब हम प्रिंट पर क्लिक कर के प्रिंटआउट लेते है तो हमारा फाइल प्रिंटर से कागज़ पर प्रिंट हो कर आ जाता है |प्रिंट का शॉर्टकट Ctrl+ P है |
• Print Preview :- प्रिंट प्रीव्यू का उपयोग हम कागज पर प्रिंट लेने से पहले करते है और देखते है की प्रिंट सही से आ रहा है या नहीं  इसका शार्ट कट CTRL+Shift+P है |

 

•  Share :- शेयर का उपयोग हम  डॉक्मेंट को किसी और को ,ईमेल के द्वारा भेजने के लिए करते है किंतु जब हम शेयर का उपयोग करते है तो आउटलुक का कॉन्फ़िगर होना जरुरी है |
  

•  Export :- एक्सपोर्ट का उपयोग हम डॉक्यूमेंट को पीडीऍफ़ ( PDF) में कन्वर्ट करने के लिए करते है |

• Account :- अकाउंट से हमे यह पता चलता है की हमारा ऑफिस अपडेट है या नहीं  

• Option :- जब में एप्लीकेशन को  कस्टमाइज करना चाहते है तो हम ऑप्शन का उपयोग करते है जैसे की रूलर को इंच से cm में चेंज करना,  ऑप्शन को आगे पीछे करना etc.

•  Home :-  Font से रिलेटेड जो भी काम करना हो वो सारे काम आप को होम(Home) पैनल में मिलेगा जैसे की  Bold,Italic, underline,cut, copy, paste, line spacing, alignment, Find, replace etc.

 

• Insert :-  जब फाइल में आपको किसी प्रकार का फोटो ,शेप, चार्ट,Equation ,सिंबल ,टेबल etc येसब बना हो तो आप इन्सर्ट Insert पैनल का उपयोग कर सकते है | 

• design  :- पेज का कलर चेंज करना हो  बॉर्डर अप्लाई करना हो वाटर मार्क लगाना हो आर्थत पेज में  design करना हो तो design  पैनल का उपयोग करे 

• Page Layout :- पेज लेआउट का उपयोग हम तब करते है जब हमे पेज में चेंजिंग करना हो जैसे की पेज साइज, ओरिएंटेशन ,कलम ,प्रिंट एरिया etc 

• Review :- रिव्यु जैसा की नाम से ही पता चल रहा है की जो हम डॉक्यूमेंट बनाये है उसको एक बार फिर से देखलो की कही उसमे कोई गलती तो नहीं है जैसे की सेपेल्लिंग ,वर्ड,कितना वर्ड हैetc.  

• View :- व्यू जैसे की नाम से से पता चल रहा है की यह पैनल देखने लिए है  की पेज का मोड क्या है ,ज़ूमिंग कितना है ,रूलर ,ग्रिडलीने है या नहीं ,रौ फ्रीज़ है की नहीं Etc